Der perfekte Pitch: Wie biete ich meine Beiträge besser an?

Nur einem, mit dem du dich beschäftigt hast. Es gibt nichts peinlicheres, als auf ein tagelang perfekt formuliertes Exposé die Antwort zu erhalten: Hatten wir gerade. „Haben Sie das nicht gesehen?“ Umgekehrt ist es bereits die halbe Miete, wenn du deutlich machen kannst, dass der Beitrag genau zu dieser Serie passt, die die Redaktion gerade auf Seite 17 fährt. Viele Medien haben auch eine Jahresthemenplanung (um damit auf Anzeigenfang zu gehen). Das kann natürlich das perfekte Argument sein, wenn du genau in den Februar-Schwerpunkt passt. 

Daneben sollte das Medium auch in deinen Kunden-Mix passen. Damit beschäftigt sich das vorangegangene Kapitel „Wie finde ich eine attraktivere (und größere) Kundschaft?“

Hältst du dich für sprachlich gewandt genug, den Papst zum Tanzen zu bringen, wenn er dir 30 Sekunden Zeit lässt, ihn zu überzeugen? Dann wähle das Telefon. Sonst schreibe eine Mail. Und rufe hinterher an. Oder bitte per Mail um einen Telefon-Slot.

Telefonieren hat einen großen Vorteil: Du landest nicht auf der großen Ablage „irgendwann mal ansehen“, sondern kannst sofort und persönlich überzeugen. Wenn du durchkommst, bekommst du auch ein sofortiges Feedback und kannst darauf reagieren. Aber wenn es dumm läuft, erwischst du dein Gegenüber in einem besonders stressigen Moment. Und natürlich musst du auf kritische Rückfragen und niedrige Honorarangebote vorbereitet sein.

Wenn du eine Mail schreibst, dann hast du die Reihenfolge und Ausarbeitung deiner Argumente selbst in der Hand. Und dein genialer Pitch kann gelesen werden, wenn es gerade in den Arbeitsablauf passt. Der Nachteil ist natürlich genau der: Oft passt es nie, und dein tolles Angebot wird von Hunderten anderer Posteingänge überwuchert.  

Trotzdem pitchen die meisten Freien via Mail. Es ist halt weniger deprimierend und für uns Schreiberlinge auch die Ausdrucksform, in der wir uns wohler fühlen. Aber spätestens, wenn auf einen friendly reminder immer noch keine Antwort kommt, bleibt dann doch nichts anderes, als per Telefon nachzuhaken.

Bei immer mehr Medien wirst du neuerdings freundlich darauf verwiesen, dass du deinen Pitch in einer vorgeschriebenen Struktur anzuliefern hast. Solche pitch terms oder submission guidelines findest du dann meistens auch schon auf der Redaktionswebsite. 

E-Mail ist nicht gleich E-Mail. Vermutlich hast du auch schon völlig zerschossene Mails erhalten, in denen nicht mehr viel zu lesen war. Mach es also einfach, erspare dir und deinen Lesern Tabellen und Text-Bild-Kombinationen und unterschiedliche Schriftgrößen und -farben.

Am sichersten bist du mit Nurtext. Das ist für die meisten Angebote dann aber doch zu spartanisch. In der Regel funktioniert aber auch html-Text. Tipp: Bei deinen ersten Mail-Pitches kann es nicht schaden, sie zuerst dir selbst und/oder ein paar befreundeten Freien zu schicken, die sie dann am besten mit unterschiedlichen Mail-Clienten (Google Mail, Outlook, ein Handy-Mailprogramm) ansehen sollen.

Verwende eine gängige, nicht zu verspielte Schrift, lieber 2pt zu groß als zu klein. Mache Absätze. Viele Redaktionsmitglieder lieben Aufzählungspunkte (Bullet-Points).

Und wie schon im vorigen Beitrag gesagt: Du hast doch sicher eine aussagekräftige Signatur? Wenn nicht, dann kannst du hier spicken: Wie viel Selbstdarstellung brauchst du?

1. Du hast den Namen des Adressaten falsch geschrieben: „Liebe Frau Maeyr,“ 

2. Du hast Rechtschreibfehler im Text, am besten bereits in der Überschrift.

3. Du schreibst zwei Medien mit dem gleichen Grundgerüst an und übersiehst beim zweiten, abzuändern, dass der Text perfekt in das Magazin vom ersten passt. 

Das perfekte Follow-up geschieht natürlich auf einem anderen Weg als der Erstkontakt: Wenn du per Mail gepitcht hast, dann ist jetzt ein Telefonat dran. Wenn es sich aber nicht um deinen künftigen A-Kunden handelt, sondern um einen von zehn Pitches im Monat, dann hakst du vermutlich auch wieder per Mail nach.

Der zeitliche Abstand hängt von der Dringlichkeit des Themas ab: Wenn die Geschichte in der nächsten Woche tot ist, dann musst du spätestens am folgenden Tag nachhaken. Bei einem zeitlich unkritischen Thema gelten zehn bis 14 Tage Abwarten als angebracht.

Egal ob mündlich oder schriftlich: Fasse dich kurz! Erkläre nicht neu, was du längst geschrieben hast, sondern frage rundheraus, ebenso freundlich wie professionell: „Hallo Frau Untermoser, ich bin gespannt zu erfahren, ob Sie bereits Gelegenheit hatten, sich meinen Themenvorschlag vom Dienstag letzter Woche anzusehen. Mit den besten Grüßen.“

Wenn beim zweiten Nachhaken keine Rückmeldung kommt, dann macht ein drittes Nachhaken in der Regel keinen Sinn mehr. Das bedeutet, du gibst es entweder auf oder versuchst telefonisch durchzukommen.

Und wenn du keinen Erfolg hast: Mach dir daraus keine schlechte Laune! Geh die Sache besser so an, dass du nicht nur einen, sondern z.B. fünf Pitches bei unterschiedlichen Medien planst und von Vornherein davon ausgehst, dass du mit einem Treffer dir selbst gegenüber schon Erfolg melden kannst.

Denn die meisten Absagen (oder Gar-nicht-Antworten) haben nichts mit dir oder deiner Themenidee zu tun, sondern haben ganz andere, nicht bei dir liegende Gründe. Und wenn du jetzt ärgerlich wirst oder Trübsal bläst, dann hat keiner was davon.